Valider les notes
Contrôler et valider les évaluations soumises par les enseignants.
Chef de départementScolarité
En vidéo
Une note saisie par un enseignant n'entre pas directement dans la délibération. Quand il a fini, l'enseignant soumet son évaluation ; le chef de département (ou la scolarité) la relit, puis la valide. Tant qu'une seule évaluation d'un semestre n'est pas validée, la délibération de ce semestre ne peut pas être verrouillée.
Un chef de département ne voit que les filières des départements dont il est désigné responsable. La scolarité voit tout.
Avant de commencer
- Des évaluations saisies puis **soumises** par les enseignants (voir « Saisir les notes »).
- Pour un chef de département : être désigné responsable de son département dans le référentiel académique.
- Un compte qui a le droit de valider les notes.
Pas à pas
Ouvrez Scolarité › Validation. L'onglet À valider liste les évaluations soumises, avec leur nombre. Chaque carte indique le code et le nom de l'ECUE, le libellé de l'évaluation (« Contrôle continu n°1 »), puis la filière, le niveau, le campus, le semestre et la session (Session normale ou Session de rattrapage).
Cherchez un ECUE ou une cohorte dans la recherche. L'année et le campus se choisissent dans la barre du haut.
Bon à savoir
Validez au fil de l'eau : l'écran Délibération affiche le nombre d'évaluations non validées et refuse de verrouiller tant qu'il en reste.
Un chef de département qui ne voit aucune évaluation n'est sans doute désigné responsable d'aucun département : voyez avec la direction (référentiel académique).
La sélection de filière posée ici suit l'utilisateur sur les pages Notes : pratique pour enchaîner relecture et délibération.
Si ça bloque
« Aucune évaluation à valider pour le moment. » : aucun enseignant n'a soumis d'évaluation dans votre périmètre, pour l'année et le campus choisis.
« Cette évaluation n'est plus soumise. » : quelqu'un l'a validée entre-temps, ou elle a été renvoyée en brouillon. Rechargez la page.
« Cette évaluation n'est pas dans votre périmètre. » : elle appartient à une filière d'un département dont vous n'êtes pas responsable.
« Vous n'avez pas les droits pour effectuer cette action. » : votre compte n'a pas le droit de valider les notes.
« N évaluation(s) non validée(s). La délibération ne peut pas être verrouillée tant que toutes les évaluations ne sont pas validées. » (écran Délibération) : revenez ici et validez celles qui restent.
Questions fréquentes
›L'enseignant peut-il corriger une note après validation ?
Non. Après soumission, l'évaluation n'est plus modifiable par l'enseignant, même dé-validée. Si une note est fausse, signalez-le à la scolarité.
›Que devient une évaluation après la délibération ?
Au verrouillage du jury, les évaluations validées deviennent définitives. Si la délibération est rouverte, elles repassent en brouillon pour correction.
›Le chef de département a-t-il accès à la délibération ?
Non, pas avec ce seul rôle : il valide les notes de ses filières. La délibération et la configuration des notes relèvent de la scolarité.
Voir aussi
- Saisir les notes
Créer une évaluation dans une ECUE, saisir les notes de la cohorte et les soumettre à validation.
- Délibération et PV
Ouvrir le jury, accorder les points de jury, arrêter les décisions et éditer le PV signé.
- Configurer les notes
Catégories d'évaluation, règles de calcul, seuils de crédits, mentions et signataires du PV.
- Référentiel académique
Facultés, filières, niveaux, types de niveau et d'enseignement, années, maquettes.