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Tableau de bord financier

Facturé, encaissé, reste dû, décaissements et position nette en un coup d'œil.

ComptabilitéDirection

En vidéo

Le tableau de bord financier répond en un coup d'œil aux questions de la direction : combien a-t-on encaissé, combien reste dû, qui est en retard, et l'école gagne-t-elle ou perd-elle de l'argent sur la période ?

Il se lit en deux temps : des cartes chiffrées, comparées à la période précédente, puis des graphiques (encaissements par mois, par mode, par filière, par campus, ancienneté des impayés, entrées contre sorties). Chacun peut ajuster sa disposition sans gêner ses collègues.

Avant de commencer

  • La facturation de l'année générée (voir « Paramétrer les frais de scolarité »).
  • Un compte comptabilité ou direction.

Pas à pas

  1. Ouvrez Comptabilité › Tableau de bord. La barre de période propose Mois en cours, 3 mois, 6 mois (par défaut), 1 an ou Personnalisé, avec deux dates. Les dates retenues s'affichent à côté (« Du 1 mai 2026 au 31 oct. 2026 »).

    L'année académique et le campus se choisissent dans la barre du haut.

Capture : Choisir la période
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Étape 1 sur 5

Bon à savoir

  • Pour un point de rentrée, comparez Exigible et encaissé par mois : un écart qui se creuse annonce des relances à lancer.

  • Une valeur impossible à mesurer s'affiche « — », jamais 0.

  • Comptabilité dans le menu ouvre la liste des étudiants ; le tableau de bord est la première entrée du groupe.

Si ça bloque

  • « Aucune année académique n'est configurée pour cet établissement. »

  • « Indisponible au niveau d'un campus (n/d) » : les sorties ne portent pas de campus ; repassez sur « Tous les campus ».

  • « La date de début doit précéder la date de fin. »

  • « La disposition n'a pas pu être enregistrée : elle sera perdue au prochain chargement. »

Questions fréquentes

›Pourquoi le reste dû ne bouge-t-il pas avec la période ?

Le reste dû, le retard et le taux de recouvrement sont des stocks : ils portent sur l'année académique choisie, arrêtés au dernier jour de la période. Seuls les encaissements sont des flux de la période.

›La position nette tient-elle compte des dépenses prévues ?

Non. La carte Position nette prévisionnelle, à ajouter, retire en plus les dépenses prévues dues avant la fin de la période.

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