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Skoull Aide

Configuration : à poser une fois, avant l'usage quotidien

Modèles de documents de scolarité

Rédiger les modèles (certificat de scolarité…), le papier à en-tête et les signataires.

ScolaritéDirection

En vidéo

L'école rédige elle-même ses documents de scolarité (certificat de scolarité, de fréquentation…) sous forme de modèles. La scolarité les délivre ensuite depuis la fiche d'un étudiant : Skoull remplit les informations, numérote le document et produit un PDF signé, vérifiable par QR code.

Un papier à en-tête commun (bloc officiel, mentions, pied de feuille) s'applique à tous les modèles, qui peuvent le réécrire.

Avant de commencer

  • Les logos de l'école et des campus chargés (Personnalisation et fiche de chaque campus).
  • Un signataire désigné pour les documents de scolarité.

Pas à pas

  1. Ouvrez Paramètres › Réglages généraux › Documents de scolarité. La carte Papier à en-tête se règle une fois pour toute l'école : le Bloc officiel, la Mention de bas de page et le Pied de feuille. Chaque modèle en hérite et peut réécrire ce qu'il veut.

Capture : Régler le papier à en-tête
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Étape 1 sur 3

Bon à savoir

  • Le préfixe ne se change plus après la création : choisissez-le court et parlant.

  • Le numéro n'est attribué qu'au moment de délivrer ; un duplicata reçoit un nouveau numéro.

  • Un document vérifié par QR affiche « authentique », ou « révoqué » s'il a été révoqué.

Si ça bloque

  • « Un modèle porte déjà ce nom. » ou « Un modèle porte déjà ce préfixe. »

  • « Le corps cite un champ qui n'est pas déclaré plus bas. »

  • « Impossible de délivrer — il manque : … » (fiche étudiant) : une variable employée par le modèle est vide pour cet étudiant, par exemple sa civilité si son sexe n'est pas renseigné.

  • « Aucun modèle. L'onglet Documents d'une fiche étudiant restera sans bouton tant qu'il n'y en a pas. »

Questions fréquentes

›Pourquoi pas un traitement de texte classique ?

Le format de Skoull garantit que le PDF affiche exactement ce que l'éditeur produit, et qu'une variable ne peut pas être coupée ni mal orthographiée.

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