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Skoull Aide

Honoraires et paiements

Fiches mensuelles d'honoraires, paiements et état récapitulatif par enseignant.

Comptabilité

En vidéo

Chaque mois, Skoull calcule ce que l'école doit à chaque enseignant : les heures viennent de l'emploi du temps et du pointage, le taux de la grille (grade × statut × type d'enseignement), et la retenue à la source est déduite. Le résultat est une fiche d'honoraires par enseignant et par mois.

La comptabilité relit la fiche, la valide (elle reçoit un numéro HON-…), puis règle l'enseignant depuis l'écran Paiements, en une ou plusieurs fois. L'état récapitulatif cumule le tout.

Avant de commencer

  • Les attributions d'enseignement et l'emploi du temps du mois (voir « Attributions » et « Construire et publier l'emploi du temps »).
  • La grille des taux remplie (voir « Configurer les enseignants »).
  • Un compte qui gère les honoraires ; régler un enseignant demande en plus le droit de verser.

Pas à pas

  1. Ouvrez Comptabilité › Enseignants › Honoraires et choisissez le Mois et l'Année. Quatre cases résument : le nombre de Fiches, le Total brut, la Retenue (BNC) et le Total net.

    Générer les fiches du mois crée une fiche brouillon pour chaque enseignant qui n'en a pas encore. On peut le relancer sans risque : les fiches existantes ne sont pas touchées.

Capture : Générer les fiches du mois
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Étape 1 sur 5

Bon à savoir

  • Avant de valider, vérifiez le pointage du mois : une séance Non tenue vaut zéro, une séance rétablie par la scolarité est payée sur sa durée prévue.

  • Une fiche validée erronée s'annule avec un motif ; les séances libérées permettent ensuite de Refaire la fiche.

  • L'Import d'un historique reconstitue une année déjà vécue (séances, fiches validées, règlements) à partir d'un classeur, avec un aperçu avant import.

Si ça bloque

  • « Aucun taux défini pour ce couple grade × statut. » : une case de la grille est vide. Remplissez-la, puis recalculez.

  • « Une fiche sans ligne ne peut être validée. »

  • « Impossible : l'enseignant a déjà été réglé au-delà du montant restant. » : annulez d'abord le règlement concerné.

  • « Le montant dépasse le solde à payer. »

  • « Les fiches d'honoraires se gèrent au niveau de l'école : votre compte est limité à certains campus. »

  • « Aucune attribution active. Créez des attributions avant de générer des fiches d'honoraires. »

  • « Action non autorisée. » au moment de régler : votre compte n'a pas le droit de verser.

Questions fréquentes

›La retenue à la source change-t-elle si on modifie le réglage ?

Non pour les fiches existantes : le taux est figé sur chaque fiche à sa création. Seules les fiches générées ensuite prennent le nouveau taux.

›Peut-on payer un enseignant en plusieurs fois ?

Oui. Le solde est la somme des fiches validées moins les règlements, toutes caisses confondues.

Voir aussi