Enseignants et dossiers
Créer un enseignant, compléter son dossier (six pièces) et son grade.
ScolaritéDirection
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La fiche enseignant porte tout ce dont l'école a besoin pour faire travailler et payer un enseignant : son compte de connexion, son grade et son statut (qui fixent son taux horaire), son matricule et son dossier administratif de six pièces.
C'est la scolarité qui crée l'enseignant : Skoull lui ouvre un compte avec le rôle Professeur et lui envoie ses identifiants. L'enseignant dépose ensuite lui-même ses pièces depuis son espace, ou la scolarité les dépose pour lui.
Avant de commencer
- Les grades et les statuts créés dans **Enseignants › Paramétrage** (voir « Configurer les enseignants »).
- Un compte qui a le droit de gérer les enseignants. La direction peut consulter sans modifier.
Pas à pas
Ouvrez Enseignants › Enseignants. Chaque ligne donne le Nom, le Grade, le Statut, le Matricule, l'avancement du Dossier (« 6/6 » en vert quand il est complet, en orange sinon), l'état Actif et l'état des Accès : Non envoyés, Accès existants ou Envoyés le ….
Cherchez par nom, matricule, grade ou statut. Un bandeau orange signale les fiches sans matricule ; Attribuer les matricules les numérote dans l'ordre de création, sans toucher aux matricules existants.
Bon à savoir
Un enseignant qui part ne se supprime pas : passez-le Inactif. Son historique d'honoraires et d'emploi du temps reste intact.
La pastille du dossier ne compte que les six pièces obligatoires : Autre pièce n'entre pas dans le 6/6.
Le grade et le statut déterminent le taux horaire dans la grille des honoraires : vérifiez-les avant la première fiche mensuelle.
Si ça bloque
« Configurez d'abord le référentiel » : aucun grade ou statut n'existe encore. Créez-les dans le paramétrage des enseignants.
« Cette adresse e-mail a déjà un compte dans l'établissement : choisissez-le dans « Compte existant ». » : la personne a déjà un compte, rattachez-le au lieu d'en créer un second.
« Ce matricule est déjà attribué à un autre enseignant. » : laissez le champ vide pour une attribution automatique.
« Impossible de supprimer « … » : … Désactivez-le plutôt, ou levez d'abord ces liens. » : l'enseignant a des honoraires, des séances ou des attributions.
« … : a déjà un mot de passe — utilisez « Renvoyer les accès » » : l'envoi groupé ne concerne que les accès jamais envoyés.
« Fichier trop lourd (10 Mo maximum). » : réduisez le fichier avant de le déposer.
« Ce compte a aussi des droits d'administration : seul un gestionnaire des utilisateurs peut changer son adresse de connexion. »
Questions fréquentes
›L'enseignant peut-il déposer ses pièces lui-même ?
Oui, depuis Mon dossier dans son espace. La scolarité voit ensuite « déposé par l'enseignant » sur la pièce.
›Un dossier incomplet bloque-t-il l'enseignant ?
Non. La pastille orange est un indicateur de suivi : l'enseignant peut être attribué et programmé même si son dossier n'est pas complet.
›Comment donner le rôle Professeur à un compte du personnel ?
Le rôle n'est posé qu'à la création d'un compte neuf par Nouvel enseignant. Pour un compte existant, donnez-lui d'abord le rôle dans Utilisateurs, puis rattachez-le par Compte existant.
Voir aussi
- Attributions d'enseignement
Qui enseigne quelle ECUE à quelle cohorte — préalable à l'emploi du temps.
- Configurer les enseignants
Grades, statuts et grille des taux horaires.
- Honoraires et paiements
Fiches mensuelles d'honoraires, paiements et état récapitulatif par enseignant.
- Mon dossier et mes honoraires
Déposer ses pièces, suivre ses fiches d'honoraires et ses paiements.