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Corriger des étudiants (fiche et lot)

Corriger une fiche ou une adresse, corriger un lot par fichier Excel, et fusionner les comptes en double.

Scolarité

En vidéo

Une faute dans un nom, une adresse e-mail erronée qui empêche l'étudiant d'activer son compte, un étudiant inscrit deux fois : ces corrections se font sans repasser par la préinscription.

Trois outils, du plus courant au plus rare : la fiche de l'étudiant pour une correction à l'unité, les corrections en masse pour un lot de fiches par fichier Excel, et la régularisation pour fusionner deux comptes qui désignent la même personne.

Avant de commencer

  • Corriger une fiche : le droit de gérer les étudiants. Changer l'e-mail ou le matricule : des droits à part.
  • Corrections en masse et fusion de doublons : des droits réservés par défaut à l'administration.

Pas à pas

  1. Sur la fiche de l'étudiant (Scolarité › Étudiants, puis Voir la fiche complète), Modifier ouvre le panneau : Nom complet, Téléphone, Date de naissance, Sexe, Ville et, pour qui en a le droit, le Matricule.

    Un matricule attribué peut être remplacé, jamais retiré. Générer réserve définitivement le numéro suivant de la série, même si l'on n'enregistre pas ensuite.

Capture : Corriger une fiche à l'unité
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Étape 1 sur 5

Bon à savoir

  • Pour une adresse e-mail fausse, utilisez Changer l'e-mail sur la fiche : un motif est demandé, et un nouveau lien d'activation peut partir aussitôt.

  • Un lot ne renvoie pas de lien à un compte déjà activé.

  • Avant de fusionner, vérifiez les encaissements : une double saisie au guichet s'annule, un vrai paiement se transfère.

Si ça bloque

  • « Cette adresse est déjà utilisée par un autre compte de l'école. Demandez-en une autre à l'étudiant. »

  • « Ce matricule est déjà attribué à un autre étudiant. »

  • « Un matricule attribué ne peut pas être retiré. Remplacez-le par un autre numéro. »

  • « Une adresse a été prise entre l'aperçu et l'application. Rien n'a été écrit : relancez l'analyse. »

  • « Le fichier dépasse 5 Mo. » ou « Choisissez un fichier .xlsx. »

  • « Chaque encaissement annulé demande un motif. »

  • Le bouton Corrections en masse ou Régulariser n'apparaît pas : votre compte n'a pas ce droit.

Questions fréquentes

›Une fusion peut-elle être annulée ?

Non : le compte en double est supprimé définitivement. C'est pourquoi l'écran exige une décision sur chaque encaissement et une confirmation.

›Pourquoi une fusion est-elle impossible quand le compte écarté a des notes ?

Les notes et résultats de semestre ne se fusionnent pas automatiquement. Gardez plutôt le compte qui les porte.

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