Transferts et équivalences
Reconnaître les matières acquises ailleurs et suivre celles à rattraper.
Scolarité
En vidéo
Un étudiant qui arrive d'une autre école, ou qui entre directement en L2 ou en L3, a déjà suivi une partie des matières de votre maquette. La revue d'équivalences sert à trancher, matière par matière, ce qui lui est acquis et ce qu'il doit rattraper.
La scolarité ouvre une revue pour l'étudiant, renseigne d'où il vient, examine son relevé de notes et décide pour chaque matière. Une fois la revue finalisée, l'étudiant voit la liste dans son espace, et la scolarité suit ses rattrapages jusqu'au résultat.
Avant de commencer
- L'étudiant inscrit dans une promotion : c'est l'inscription qui donne la maquette, et la maquette qui donne les matières à trancher.
- Le relevé de l'école d'origine déposé dans son dossier, pour l'avoir sous les yeux.
- Un compte qui a le droit de gérer les équivalences. Le droit de consulter ne permet pas de trancher.
Pas à pas
Ouvrez Scolarité › Équivalences. Quatre cases résument le travail : les revues À trancher (avec l'ancienneté de la plus vieille), celles Prêtes à finaliser, les Rattrapages en attente et le nombre de Matières accordées.
Les filtres À trancher, Prêtes à finaliser, Rattrapages en cours et Clôturées trient les revues. Chaque carte rappelle d'où vient l'étudiant, le périmètre examiné et l'avancement (« 6 / 16 tranchées »). Une alerte signale la revue ouverte depuis longtemps et à peine entamée : l'étudiant suit déjà les cours sans savoir ce qu'il doit rattraper.
Bon à savoir
Une revue s'ouvre depuis la fiche de l'étudiant (onglet Parcours, « Signaler une équivalence à examiner ») ou dès la validation de sa préinscription.
Ouvrez le relevé dans un nouvel onglet avec l'icône de la visionneuse pour le lire en grand.
Le badge du menu Équivalences compte les revues ouvertes : visez zéro avant la fin du premier mois de cours.
Si ça bloque
« Renseignez d'abord la provenance de l'étudiant : sans elle, aucune matière ne se tranche. » : remplissez l'école, la filière et le dernier niveau validé.
« Aucune matière n'a été examinée : la revue ne peut pas être finalisée. »
« Cette revue est finalisée : elle ne se modifie plus. »
« Cette matière a déjà été tranchée : son résultat ne se change plus. » : un rattrapage validé ou échoué est définitif.
« Une revue d'équivalences existe déjà pour cette inscription. »
« Aucune matière pour les niveaux retenus. Vérifiez le périmètre, ou la maquette du programme. »
« Vous n'avez pas les droits pour cette action. » : votre compte consulte les équivalences sans pouvoir trancher.
Questions fréquentes
›L'étudiant voit-il la revue pendant qu'elle est en brouillon ?
Non. Il ne voit ses matières acquises et à rattraper qu'après la finalisation, dans Mon dossier.
›Peut-on revenir sur une matière accordée après finalisation ?
Non : la finalisation fige les décisions. Vérifiez le périmètre et chaque choix avant de finaliser.
Voir aussi
- Annuaire et fiche étudiant
Retrouver un étudiant, consulter son parcours, son dossier, ses pièces et sa situation.
- Traiter les préinscriptions
Examiner les candidatures reçues en ligne, les valider ou les refuser, et ouvrir l'accès de l'étudiant.
- Référentiel académique
Facultés, filières, niveaux, types de niveau et d'enseignement, années, maquettes.
- Mon dossier, ma carte, mon emploi du temps
Déposer ses pièces, afficher sa carte et consulter ses séances.