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États et exports

Les états comptables (dont affectés / non affectés) et leurs exports Excel.

ComptabilitéDirection

En vidéo

Les États rassemblent les tableaux que la comptabilité remet à la direction ou à l'administration : les encaissements par mois, par filière ou par campus, la trésorerie, les créances des tiers et, pour les écoles qui accueillent des affectés de l'État, la déclaration affectés / non affectés.

Chaque état s'exporte en Excel. L'écran est en lecture seule : il ne fait que lire les opérations enregistrées ailleurs.

Avant de commencer

  • Un compte comptabilité ou direction ; l'export demande le droit d'exporter des données.

Pas à pas

  1. Ouvrez Comptabilité › États. Les boutons du haut choisissent l'état : Mensuel, Par filière, Par campus, Trésorerie, Créances et, si un campus accueille des affectés, Affectés. Le compteur indique le nombre de lignes.

    L'année et le campus viennent de la barre du haut.

Capture : Choisir un état
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Étape 1 sur 4

Bon à savoir

  • L'export reprend l'état affiché ; le fichier porte le nom de l'état et de l'année (« ETAT-MENSUEL-2026-2027.xlsx »).

  • L'été appartient à l'exercice qui s'ouvre : un paiement de juillet compte pour l'année qui commence en septembre.

Si ça bloque

  • « Aucune année académique n'est configurée pour cet établissement. »

  • « Aucun encaissement sur la période. »

  • Le bouton Affectés n'apparaît pas : aucun campus n'est ouvert aux affectés de l'État.

  • L'export répond « forbidden » : votre compte n'a pas le droit d'exporter des données.

Questions fréquentes

›Pourquoi « Net » et « Alloué » diffèrent-ils ?

Une partie de l'encaissé peut ne pas encore être affectée à une échéance : avance, trop-perçu ou majoration mobile money.

Voir aussi