Que voulez-vous faire ?
Chaque écran de Skoull a sa fiche : un pas-à-pas illustré par de vraies captures, et pour les gestes clés, une capsule vidéo d'une minute. Depuis l'application, le bouton Aide en haut de l'écran ouvre directement la bonne fiche.
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Tous les modules
69 fiches, dont 69 déjà détaillées pas à pas.
Bien démarrer
Se connecter, se repérer, choisir son année et son campus.
Scolarité
Des préinscriptions au pointage : la vie administrative de l'étudiant.
- Traiter les préinscriptionsExaminer les candidatures reçues en ligne, les valider ou les refuser, et ouvrir l'accès de l'étudiant.
- Imprimer les affiches de préinscriptionGénérer l'affiche PDF avec QR code qui mène au formulaire de préinscription de chaque campus.
- Le formulaire public de préinscriptionCe que voit le candidat : remplir sa demande, puis activer son compte une fois validé.
- Annuaire et fiche étudiantRetrouver un étudiant, consulter son parcours, son dossier, ses pièces et sa situation.
- Carte étudiantÉditer la carte au format CR80 avec photo et QR de vérification, la révoquer si besoin.
- Vérifier les pièces du dossierContrôler les pièces déposées (ouvertes avant de statuer), les accepter ou les refuser.
- Corriger des étudiants (fiche et lot)Corriger une fiche ou une adresse, corriger un lot par fichier Excel, et fusionner les comptes en double.
- Transferts et équivalencesReconnaître les matières acquises ailleurs et suivre celles à rattraper.
- CohortesLes promotions d'une année : effectifs, étudiants et maquette suivie.
- Construire et publier l'emploi du tempsProgrammer les séances par cohorte (ECUE, enseignant, salle), puis les publier aux étudiants et enseignants.
- Pointage des séancesSuivre l'appel fait par les enseignants, les retards et les séances ouvertes ou closes.
- Évaluation des séancesLes étudiants notent les séances : moyennes, commentaires et export.
- Évaluations en ligneCréer et suivre les devoirs et examens passés en ligne par les étudiants.
Notes & délibération
Saisie, calcul LMD, jury, PV, relevés et classement.
- Saisir les notesCréer une évaluation dans une ECUE, saisir les notes de la cohorte et les soumettre à validation.
- RésultatsLes moyennes calculées selon les règles LMD, par cohorte et par période.
- Valider les notesContrôler et valider les évaluations soumises par les enseignants.
- Délibération et PVOuvrir le jury, accorder les points de jury, arrêter les décisions et éditer le PV signé.
- ClassementLe rang des étudiants d'une cohorte après délibération.
- Configurer les notesCatégories d'évaluation, règles de calcul, seuils de crédits, mentions et signataires du PV.
Vie étudiante
Stages, conventions, entreprises partenaires et soutenances.
- Stages et conventionsSuivre les dossiers de stage, valider l'entreprise et faire signer la convention.
- Entreprises partenairesLe carnet des entreprises qui accueillent les stagiaires.
- SoutenancesProgrammer les soutenances, composer les jurys, tenir les sessions et le calendrier.
- Configurer les stagesLes exigences de stage par niveau et les signataires des conventions.
Cours en ligne (LMS)
Cours nés de la maquette, validation, examens et certificats.
- Cours en ligneLe cours naît de l'ECUE : modules, leçons, quiz et aperçu côté étudiant.
- Examen final d'un coursBanque de questions, fenêtre de passage, correction des copies.
- Valider les coursRelire et publier les cours préparés par les enseignants.
- CertificatsLes certificats délivrés à la fin des cours, vérifiables par QR code.
- Configurer le LMSLes réglages des cours en ligne : contrôle de l'attention, quiz, inactivité.
Demandes de documents
Attestations et relevés demandés, payés et délivrés.
Comptabilité
Facturation, encaissements, trésorerie, dépenses et états.
- Tableau de bord financierFacturé, encaissé, reste dû, décaissements et position nette en un coup d'œil.
- Encaisser un règlement au guichetRetrouver l'étudiant, encaisser son échéance et lui remettre son reçu.
- Suivi des impayés par cohorteLes impayés d'une promotion, exportables en PDF.
- Journal de caisseTous les encaissements du jour ou de la période, avec leur référence et leur mode.
- TrésorerieEntrées moins sorties : la position nette, mois par mois, exportable.
- Créances et affectés de l'ÉtatLe registre des sommes dues par des tiers (État…) et l'imputation de leurs règlements.
- DépensesSaisir une dépense avec son justificatif, prévoir les dépenses à venir.
- RelancesLes rappels de paiement automatiques par e-mail et WhatsApp, et leur journal.
- États et exportsLes états comptables (dont affectés / non affectés) et leurs exports Excel.
- ParrainagesLes parrains, leurs filleuls et les récompenses dues.
- Aménager une échéanceReporter ou fractionner une échéance pour un étudiant en difficulté — le total dû ne change pas.
- Paramétrer les frais de scolaritéTypes de frais, grille des tarifs par niveau et campus, échéanciers et remises.
- Réglages généraux de la comptabilitéDélai de grâce, frais d'inscription, majoration mobile money, tiers et catégories de dépenses.
Enseignants
Dossiers, attributions, honoraires et paiements.
- Enseignants et dossiersCréer un enseignant, compléter son dossier (six pièces) et son grade.
- Attributions d'enseignementQui enseigne quelle ECUE à quelle cohorte — préalable à l'emploi du temps.
- Honoraires et paiementsFiches mensuelles d'honoraires, paiements et état récapitulatif par enseignant.
- Configurer les enseignantsGrades, statuts et grille des taux horaires.
Paramètres
Référentiel académique, campus, utilisateurs et droits.
- Modèles de documents de scolaritéRédiger les modèles (certificat de scolarité…), le papier à en-tête et les signataires.
- Référentiel académiqueFacultés, filières, niveaux, types de niveau et d'enseignement, années, maquettes.
- Politiques des cohortesComment les cohortes se découpent en groupes : effectif, groupe plein, répartition, exceptions par filière.
- Pièces exigées du dossierLes pièces demandées aux étudiants, avec leur date limite et leur ciblage.
- Campus et sallesSites, bâtiments, salles typées et plan d'étage.
- Utilisateurs et habilitationsCréer les comptes du personnel, leur donner un profil de droits et limiter leur périmètre de campus.
- Réglages généraux de l'écoleIdentité de l'école, logo, carte, modules activés.
- Journal d'activité et activité du personnelQui a fait quoi, quand ; le temps de présence et les actes du personnel.
- Configurer l'évaluation des séancesLes questions posées aux étudiants et la fréquence des invitations.
Espace enseignant
La journée, les cours, l'appel et la saisie de l'enseignant.
- Ma journée et l'appelLes séances du jour : ouvrir la séance, faire l'appel, la clore.
- Mon dossier et mes honorairesDéposer ses pièces, suivre ses fiches d'honoraires et ses paiements.
- Mes soutenances (jury)Les soutenances où l'on siège, et la saisie de la note.
- Classe virtuelleFaire cours en direct : micro, caméra, partage d'écran.
Espace étudiant
Cours, notes, scolarité, carte et dossier de l'étudiant.
- Le tableau de bord de l'étudiantCe qui attend l'étudiant aujourd'hui : cours, échéances, séances.
- Suivre ses cours en ligneLeçons, vidéos, quiz et examen final : le parcours de l'étudiant.
- Ma scolarité : factures et paiementsÉchéancier, reçus et paiement en ligne.
- Mes notes et mes évaluationsNotes publiées, évaluations en ligne et travaux à rendre.
- Mon dossier, ma carte, mon emploi du tempsDéposer ses pièces, afficher sa carte et consulter ses séances.
- Mon stage et ma soutenanceDéclarer son stage, suivre sa convention et sa soutenance.
- Demander un documentDemander une attestation ou un relevé, la payer et suivre son avancement.
Espace parent
Le suivi des enfants, sans accès à leur contenu.