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Skoull Aide

Configuration : à poser une fois, avant l'usage quotidien

Journal d'activité et activité du personnel

Qui a fait quoi, quand ; le temps de présence et les actes du personnel.

DirectionInformatique

En vidéo

Skoull trace toute écriture faite dans l'école : qui a créé, modifié ou supprimé quoi, quand, et ce qui a changé, champ par champ. Le Journal d'activité permet de remonter cette trace : un encaissement annulé, une note modifiée, un étudiant fusionné.

L'Activité du personnel mesure, par personne, le temps de présence actif dans Skoull et le nombre d'actes enregistrés.

Avant de commencer

  • Un compte qui a le droit de consulter le journal ; l'activité du personnel demande un droit à part (direction).

Pas à pas

  1. Ouvrez Paramètres › Réglages généraux, puis Journal d'activité dans le rail. Les actions sont groupées par jour : « Auteur — a créé / a modifié / a supprimé … », avec l'heure et le motif s'il y en a un. Une icône verte signale une création, indigo une modification, rouge une suppression.

Capture : Lire le journal
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Étape 1 sur 4

Bon à savoir

  • Le temps actif ne compte que lorsque l'onglet Skoull est au premier plan et que la personne a interagi dans les cinq dernières minutes.

  • Un enseignant qui n'a aucun autre droit n'est pas mesuré.

  • La recherche du journal porte sur le nom technique de l'objet ou son identifiant exact, pas sur les libellés.

Si ça bloque

  • « Aucune activité ne correspond à ces filtres. »

  • « Vous n'avez pas accès à ce détail. »

  • Le lien Journal d'activité mène à une erreur : votre compte gère les réglages sans avoir le droit de consulter le journal.

Questions fréquentes

›Les mots de passe apparaissent-ils dans le journal ?

Non : un secret modifié s'affiche « valeur modifiée — non enregistrée ».

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