Configuration : à poser une fois, avant l'usage quotidien
Configurer les stages
Les exigences de stage par niveau et les signataires des conventions.
ScolaritéDirection
En vidéo
Avant que les étudiants déclarent leurs stages, la scolarité fixe pour chaque filière et chaque niveau ce qui est exigé : le stage est-il obligatoire, quelle durée minimale, dans quelle fenêtre de dates, quelles pièces (convention signée, attestation, rapport), et quel délai de grâce après la fin du stage.
Elle désigne aussi qui signe la convention de stage. Ces réglages alimentent le suivi de conformité.
Avant de commencer
- Une année académique désignée comme « en cours ».
- Un compte scolarité qui gère les stages.
Pas à pas
Ouvrez Vie étudiante › Réglages. Exigences de stage liste, pour l'année en cours, chaque couple filière × niveau : Obligatoire, Durée min., Fenêtre, Pièces exigées et Délai de grâce.
Bon à savoir
Créer une exigence sur un couple filière × niveau qui en a déjà une la remplace.
Un stage facultatif sans dossier est « Non exigé » au suivi de conformité.
Un signataire qui a déjà signé se désactive au lieu de se supprimer.
Si ça bloque
« Aucune année académique n'est marquée comme année en cours. … » : désignez l'année en cours dans Paramètres › Années académiques.
« La fin de la fenêtre ne peut pas précéder son début. »
« Le délai de grâce ne peut pas être négatif. »
« Vous n'êtes pas autorisé à modifier les exigences de stage. »
Questions fréquentes
›Le stage est-il noté ici ?
Non. Le stage se note comme une ECUE, dans le module Notes. La matière associée sert seulement à afficher cette note sur le dossier.
Voir aussi
- Stages et conventions
Suivre les dossiers de stage, valider l'entreprise et faire signer la convention.
- Configurer les notes
Catégories d'évaluation, règles de calcul, seuils de crédits, mentions et signataires du PV.
- Soutenances
Programmer les soutenances, composer les jurys, tenir les sessions et le calendrier.