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Configuration : à poser une fois, avant l'usage quotidien

Réglages généraux de la comptabilité

Délai de grâce, frais d'inscription, majoration mobile money, tiers et catégories de dépenses.

ComptabilitéDirection

En vidéo

Quelques réglages valent pour toute la comptabilité de l'école : le délai de grâce avant que l'espace d'un étudiant en retard soit suspendu, l'exigence de régler les frais d'inscription, la majoration des paiements mobile money, et deux listes de référence : les tiers (qui paient pour des étudiants) et les catégories de dépenses.

Les relances ont leur propre fiche (voir « Relances »).

Avant de commencer

  • Un compte qui gère la comptabilité.

Pas à pas

  1. Ouvrez Comptabilité › Configuration. Les cartes sont rangées par thème : Ce que vous facturez, Aides financières, Modalités de paiement (Règles générales, Relances), Créances (Tiers) et Dépenses (Catégories de dépenses). Une barre d'avancement indique les étapes de paramétrage qui restent à faire.

Capture : Ouvrir la configuration comptable
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Étape 1 sur 4

Bon à savoir

  • Le délai de grâce s'applique aussi au suivi par cohorte : une échéance dans ce délai n'est pas encore « En retard ».

  • Sans frais désigné « valant inscription », le bouton « Reçu inscription » n'apparaît pas au guichet.

Si ça bloque

  • « Ce code est déjà utilisé par un autre élément. » en créant un tiers : un tiers porte déjà ce nom.

  • « Le tiers « État » est créé et tenu par l'application : son nom et sa nature ne se modifient pas. »

  • « Ce nom de catégorie existe déjà. »

  • « Catégorie utilisée par des dépenses — suppression impossible. »

  • « Vous n'avez pas les droits pour effectuer cette action. »

Questions fréquentes

›La majoration mobile money s'applique-t-elle aux espèces ?

Non, seulement aux paiements mobile money.

Voir aussi