Soutenances
Programmer les soutenances, composer les jurys, tenir les sessions et le calendrier.
ScolaritéEnseignant
En vidéo
La soutenance clôt un stage ou un mémoire. La scolarité la place : un créneau (date, heure, durée) et une salle. Skoull vérifie les conflits (salle déjà prise par une soutenance ou un cours, membre du jury attendu ailleurs) et envoie la convocation à l'étudiant et au jury.
Le jour venu, la soutenance est déclarée tenue avec sa note, puis clôturée une fois le jury complet. Les sessions regroupent les soutenances d'une cohorte avec un jury par défaut, et le calendrier montre toutes les soutenances semaine par semaine.
Avant de commencer
- Pour une soutenance de stage : un dossier de stage validé ou clôturé.
- Les salles créées (voir « Campus et salles »).
- Un compte scolarité ; le chef de département consulte celles de son département.
Pas à pas
Ouvrez Vie étudiante › Soutenances et choisissez la Cohorte. Chaque étudiant a son Créneau (ou « À placer ») et l'État de sa soutenance : Planifiée, Tenue, Clôturée, Reportée, Annulée ou Non créée.
Cliquez sur un étudiant pour le placer. À la première fois, choisissez la nature (Soutenance de stage ou de mémoire) et le Sujet soutenu, éventuellement une session ; puis la Date, l'Heure, la Durée et la Salle.
Bon à savoir
La salle par défaut d'une session ne fait que pré-remplir le placement.
Reporter une soutenance libère son créneau et prévient l'étudiant et le jury ; l'annuler ne prévient personne.
Un membre externe du jury n'a jamais de conflit : Skoull ne connaît pas son emploi du temps.
Si ça bloque
« Ce créneau heurte un conflit bloquant — choisissez une autre salle ou un autre horaire. »
« Le jury de cette soutenance est incomplet. » : il faut au moins un président et un examinateur, plus un directeur pour un mémoire.
« Cette soutenance a déjà eu lieu — elle ne se replace plus. »
« Cette session appartient à une autre cohorte que celle de l'étudiant. »
« Vous n'êtes pas autorisé à placer une soutenance. » : votre compte consulte seulement.
Questions fréquentes
›Le membre du jury voit-il ses soutenances ?
Oui, dans son espace (« Mes soutenances »), avec la fiche de chaque soutenance où il siège.
Voir aussi
- Stages et conventions
Suivre les dossiers de stage, valider l'entreprise et faire signer la convention.
- Mes soutenances (jury)
Les soutenances où l'on siège, et la saisie de la note.
- Campus et salles
Sites, bâtiments, salles typées et plan d'étage.
- Mon stage et ma soutenance
Déclarer son stage, suivre sa convention et sa soutenance.