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Suivi des impayés par cohorte

Les impayés d'une promotion, exportables en PDF.

ComptabilitéDirection

En vidéo

Le suivi par cohorte répond à la question des responsables de filière et de la direction : dans cette promotion, qui est à jour, et qui ne l'est pas ? Chaque cohorte a sa carte, avec son effectif, le nombre d'étudiants à jour et en retard, et le total échu impayé.

Le statut de chaque étudiant suit exactement la règle qui ferme l'accès à l'espace étudiant : ce qui est « En retard » ici est ce qui bloque là-bas.

Avant de commencer

  • La facturation de l'année générée.
  • Un compte comptabilité ou direction ; imprimer demande le droit d'exporter.

Pas à pas

  1. Ouvrez Comptabilité › Suivi par cohorte. Chaque carte porte le nom de la promotion (« Informatique L1 · Campus d'Abidjan · 2026-2027 ») et un résumé : Effectif, À jour, En retard, Total échu impayé.

    Pour chaque étudiant : son matricule, son Statut, l'Échu impayé, le Reste dû, la Prochaine échéance et le Dernier règlement. Les plus gros impayés viennent en premier ; Nom trie par ordre alphabétique.

Capture : Lire une cohorte
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Étape 1 sur 3

Bon à savoir

  • Un clic sur un étudiant ouvre sa fiche de facturation : on peut y encaisser ou aménager une échéance.

  • « Sans facture » ou « Sans échéancier » signale un problème de paramétrage, pas un étudiant mauvais payeur.

  • Le délai de grâce réglé dans la configuration comptable s'applique : une échéance dans ce délai n'est pas encore « En retard ».

Si ça bloque

  • « Choisissez une année académique pour afficher le suivi. »

  • « Aucun étudiant dans ce périmètre. » : aucun étudiant ne correspond aux filtres, à l'année ou au campus choisis.

  • Le PDF répond « forbidden » : votre compte n'a pas le droit d'exporter des données.

Questions fréquentes

›Que veut dire « Frais d'entrée impayés » ?

Les frais ponctuels obligatoires (inscription…) ne sont pas réglés. Si l'école l'a réglé ainsi, cela ferme l'accès à l'espace étudiant, même sans échéance en retard.

Voir aussi