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Attributions d'enseignement

Qui enseigne quelle ECUE à quelle cohorte — préalable à l'emploi du temps.

ScolaritéChef de département

En vidéo

Une attribution dit qui enseigne quoi : tel enseignant assure telle ECUE, pour telle cohorte, avec tant d'heures de cours magistral, de TD ou de TP. C'est le point de départ de tout ce qui suit : sans attribution, on ne peut ni programmer la séance à l'emploi du temps, ni laisser l'enseignant saisir ses notes, ni calculer ses honoraires.

Cette fiche s'adresse à la scolarité et aux chefs de département.

Avant de commencer

  • Les enseignants créés (voir « Enseignants »).
  • Les maquettes en place, avec le volume horaire de chaque ECUE par type d'enseignement (CM, TD, TP…).
  • Les cohortes de l'année engendrées.

Pas à pas

  1. Ouvrez Enseignants › Attributions. Le sous-titre compte les enseignants et les attributions de l'année et du campus choisis dans la barre du haut.

    Le tableau a une ligne par enseignant : la colonne ECUE liste tout ce qu'il assure avec ses heures par type (« Algorithmique · CM 20 · TD 10 · TP 10 »), la colonne Cohorte les promotions concernées, et Total son volume d'heures.

    Cherchez un enseignant, une ECUE ou une cohorte dans la recherche.

Capture : Lire le tableau des attributions
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Étape 1 sur 5

Bon à savoir

  • Saisissez les attributions avant de construire l'emploi du temps : le planning ne propose, pour une ECUE et une cohorte, que les enseignants qui y sont attribués.

  • Un niveau déjà choisi dans un bloc est grisé dans les autres : une cohorte n'apparaît qu'une fois par enseignant.

  • L'enregistrement est global : tout ce qui est coché est gardé, tout ce qui est décoché est retiré. Relisez l'avertissement avant de valider.

Si ça bloque

  • « Cette attribution figure déjà sur une fiche d'honoraires : elle ne peut plus être retirée. » : des heures ont été payées sur cette base. Transférez-la plutôt, ou laissez-la.

  • « N séance(s) de cette ECUE est/sont à l'emploi du temps avec cet enseignant » : utilisez Transférer pour la confier à un autre, ou supprimez d'abord ces séances.

  • « Le nouvel enseignant tient déjà cette ECUE pour cette cohorte. » : le transfert ferait doublon ; ajustez plutôt ses heures.

  • Transfert refusé parce que le nouvel enseignant a déjà cours à l'heure d'une des séances : déplacez la séance ou choisissez quelqu'un d'autre.

  • « Cette ECUE ne prévoit aucun volume à la maquette : il n'y a rien à attribuer. » : complétez le volume horaire de l'ECUE dans la maquette.

  • Côté emploi du temps, « Cet enseignant n'a pas la matière attribuée en … » : l'attribution manque pour ce couple ECUE × cohorte.

Questions fréquentes

›Deux enseignants peuvent-ils partager une ECUE ?

Oui : l'un prend le CM, l'autre les TD, par exemple. Chacun a son attribution, et la ligne de budget montre ce qui reste à répartir.

›Une attribution donne-t-elle accès aux notes ?

Oui : l'enseignant attribué à une ECUE pour une cohorte peut y créer ses évaluations et saisir les notes. Sans attribution, il ne voit pas le cours.

›Pourquoi mon tableau est-il en lecture seule ?

Votre compte peut consulter les attributions mais pas les gérer : aucun bouton n'apparaît et les lignes ne s'ouvrent pas.

Voir aussi