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Créances et affectés de l'État

Le registre des sommes dues par des tiers (État…) et l'imputation de leurs règlements.

Comptabilité

Une partie de l'argent dû à l'école ne vient pas des familles : l'État paie la part de ses affectés, une entreprise finance un salarié en formation, une ONG prend en charge des boursiers. Ces sommes sont des créances sur des tiers.

Le registre des créances liste ce que chaque tiers doit, échéance par échéance. Quand un tiers verse de l'argent, la comptabilité enregistre un règlement et le ventile entre ses créances. Les créances de l'État sont générées toutes seules à partir de la grille tarifaire des affectés.

Avant de commencer

  • Les tiers créés dans la configuration comptable (l'État apparaît seul à la première créance d'affecté).
  • Un compte qui gère la comptabilité pour saisir ; la consultation suffit pour lire.

Pas à pas

  1. Ouvrez Comptabilité › Créances. Chaque ligne donne le Tiers, le Motif, l'Étudiant concerné (pour une créance d'État), puis le Dû, l'Encaissé et le Reste. Le Statut se déduit des paiements : En attente, Partielle, Soldée, ou Annulée ; une pastille rouge En retard signale une échéance dépassée.

    Filtrez par tiers, par origine (Générée (État) ou Saisie) ou par statut, ou cherchez un tiers ou un motif.

Capture à venir
Étape 1 sur 4

Bon à savoir

  • Un règlement erroné s'annule avec un motif : l'argent est retiré des échéances, les créances repassent en attente, le bordereau reste visible, barré.

  • Pour reventiler un règlement, annulez-le puis ressaisissez-le.

  • Les créances des tiers ne sont jamais relancées automatiquement.

Si ça bloque

  • « Un règlement a déjà été imputé sur cette créance. Annulez-le avant de la modifier. »

  • « Cette créance est générée depuis la grille tarifaire : elle se modifie en changeant le barème, pas à la main. »

  • « La ventilation dépasse le versement, ou le restant dû d'une créance. »

  • « Le total des échéances doit être supérieur à zéro. »

  • « Une échéance est incomplète : vérifiez son libellé, sa date et son montant. »

  • « Ce tiers n'a aucune créance à percevoir. »

Questions fréquentes

›D'où viennent les créances de l'État ?

De la facturation des affectés : la part prise en charge par l'État est retirée de la facture de l'étudiant et devient une créance sur le tiers « État ». Elle se recalcule avec la facture.

Voir aussi