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Skoull Aide

Configuration : à poser une fois, avant l'usage quotidien

Paramétrer les frais de scolarité

Types de frais, grille des tarifs par niveau et campus, échéanciers et remises.

ComptabilitéDirection

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Avant d'encaisser le premier franc, Skoull doit savoir ce que l'école facture, combien, et en combien de fois. Ce paramétrage se pose une fois, en début d'année, puis se retouche à la marge.

À chaque inscription, Skoull fabrique tout seul la facture de l'étudiant à partir de ces réglages : les frais de son niveau, ses remises, et l'échéancier de son campus. Le guichet n'a plus qu'à encaisser ce que la facture demande.

Avant de commencer

  • Une année académique créée et choisie dans la barre du haut.
  • Les filières et leurs niveaux créés dans Scolarité, et rattachés à leurs campus.
  • Un compte direction ou comptabilité.

Pas à pas

  1. Ouvrez Comptabilité, puis la Configuration. La page rassemble tous les réglages, rangés par thème, et une barre de progression en haut : « 2 étapes faites sur 4 », par exemple.

    Les quatre étapes suivent l'ordre dans lequel il faut les poser : Types de frais, puis Grille tarifaire, puis Échéanciers, puis Règles générales. On ne peut pas tarifer un frais qui n'existe pas, ni répartir en tranches un tarif qui n'est pas saisi.

    Le bouton Terminer vous emmène directement à la première étape qui reste à faire. Chaque carte affiche son état : « À compléter · 17 niveaux » signale des niveaux auxquels il manque encore un montant.

Capture : Partir de la page Configuration comptable
Voir en grand
Étape 1 sur 7

Bon à savoir

  • Posez les réglages dans l'ordre de la page Configuration : types de frais, grille, échéanciers, règles générales. Les remises sont facultatives : une école sans bourse est entièrement configurée.

  • Pour un nouveau campus, inutile de tout ressaisir : Dupliquer recopie la grille d'une filière ou un échéancier vers un autre campus ou un autre barème.

  • Désactivez un type de frais plutôt que de le supprimer : un frais inactif disparaît des grilles et des prochaines factures, sans effacer l'historique.

  • Une remise en taux se calcule sur chaque frais. Une remise en montant sur tous les frais est une enveloppe : elle s'impute frais par frais, dans l'ordre, jusqu'à épuisement, et ne rend jamais un frais négatif.

Si ça bloque

  • « Les tarifs et les échéanciers se saisissent campus par campus » : aucun campus n'est choisi. Sélectionnez-en un dans la barre du haut.

  • « Ce code est déjà utilisé par un autre élément » : deux types de frais (ou deux remises) ne peuvent pas avoir le même code.

  • Le bouton Enregistrer l'échéancier reste grisé : en pourcentage, le total n'atteint pas 100 % ; en montant, une tranche est à zéro.

  • Un tarif modifié ne change pas les factures déjà émises : leurs échéances sont figées à leur création, et une facture qui a reçu un paiement est verrouillée. Pour les mettre à jour, passez par la régularisation depuis la cohorte.

Questions fréquentes

›Pourquoi un frais facultatif n'apparaît-il pas sur la facture ?

C'est voulu. Un frais ponctuel non obligatoire n'est dû que si l'étudiant le choisit : il est ajouté au guichet au moment de l'encaissement. Sinon il gonflerait le reste dû, les impayés et les relances de tous les étudiants.

›Que se passe-t-il si un niveau n'a aucun tarif ?

Skoull ne peut pas fabriquer la facture de ses étudiants : l'inscription se fait, mais sans facture. Une fois le tarif posé, la régularisation depuis la cohorte rattrape les factures manquantes.

›Quelle différence entre « commun » et un tarif de campus ?

Le tarif commun vaut pour tous les campus. Un montant saisi sous un campus le remplace pour ce campus seulement. Les autres campus gardent le tarif commun.

›La part de l'État apparaît-elle sur la facture de l'étudiant ?

Non. L'étudiant affecté ne voit que le reste à charge de sa famille. La part de l'État devient une créance suivie par la comptabilité.

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