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Cohortes

Les promotions d'une année : effectifs, étudiants et maquette suivie.

ScolaritéDirection

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Une cohorte, c'est une promotion : les étudiants d'un même niveau, d'une même filière, sur un même campus, pour une année. Dans Skoull, on ne la saisit pas à la main : elle est engendrée à partir du référentiel académique, et chaque étudiant validé y est rangé automatiquement.

Cet écran sert à vérifier les effectifs, à voir la répartition en groupes, à consulter la liste des inscrits et à l'exporter.

Avant de commencer

  • Une année académique désignée comme « en cours » (Paramètres › Années académiques).
  • Les filières rattachées à leurs campus et leurs niveaux créés (voir « Référentiel académique »).
  • Pour engendrer ou modifier : un compte direction (droit de gérer les cohortes).

Pas à pas

  1. Ouvrez Scolarité › Cohortes. Quatre cases résument l'année : le nombre de Cohortes (et de sites), les Inscrits actifs, les Groupes formés automatiquement et les étudiants Sans groupe qui attendent une affectation.

    La liste est rangée par département. Pour chaque cohorte : son site, son nombre d'inscrits et ses groupes (« A · 12 », « B · 12 »…). Cherchez une filière ou un niveau dans la recherche, ou filtrez par département.

    L'année et le campus se choisissent dans la barre du haut, pas sur la page.

Capture : Lire la liste des cohortes
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Étape 1 sur 6

Bon à savoir

  • Après avoir ouvert une nouvelle filière sur un campus, relancez Engendrer les cohortes : seule la cohorte manquante est créée.

  • Le lien Paramètres › Cohortes en bas de la liste mène aux règles de découpage en groupes.

  • Radier un étudiant d'une cohorte ne supprime rien : il disparaît de la promotion, son dossier et ses notes restent dans sa fiche.

Si ça bloque

  • « Aucune année académique en cours : désignez-en une dans Paramètres → Années. » : sans année courante, ni la liste ni la génération ne fonctionnent.

  • « Le référentiel ne déclare aucune position : rattachez d'abord des filières à des sites. » : il n'y a rien à engendrer tant que les filières ne sont pas ouvertes sur un campus.

  • « Toutes les cohortes de l'année existaient déjà. » : la génération n'avait rien à créer ; ce n'est pas une erreur.

  • « Impossible de changer le niveau : … (N étudiants) » : des étudiants ont avancé dans les cours de l'ancien niveau. Laissez la cohorte telle quelle.

  • « Rien à déplacer : la répartition est déjà celle de la règle. » : le recalcul ne trouve aucun étudiant à changer de groupe.

  • Le bouton Recalculer ou Engendrer les cohortes est absent ou répond « Vous n'avez pas les droits pour cette action » : votre compte peut seulement consulter les cohortes.

Questions fréquentes

›Comment un étudiant entre-t-il dans une cohorte ?

Automatiquement : quand la scolarité valide sa préinscription, il est inscrit dans la cohorte de son campus, de sa filière et de son niveau, puis rangé dans un groupe selon la règle.

›Peut-on créer une cohorte à la main ?

Non. Une cohorte naît toujours du référentiel. Pour en obtenir une nouvelle, ouvrez la filière ou le niveau sur le campus voulu, puis engendrez les cohortes.

›La capacité bloque-t-elle les inscriptions ?

Elle sert de plafond aux nouvelles affectations, par exemple lors d'une correction d'affectation vers cette classe (« La classe choisie est complète »). Elle ne retire personne d'une cohorte déjà remplie.

Voir aussi