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Skoull Aide

Carte étudiant

Éditer la carte au format CR80 avec photo et QR de vérification, la révoquer si besoin.

Scolarité

En vidéo

Chaque étudiant inscrit a sa carte d'étudiant, au format carte bancaire (CR80). Elle porte sa photo, son nom, son matricule, sa filière, son niveau et son campus, ainsi qu'un QR code. Scanné avec n'importe quel téléphone, le QR ouvre une page publique qui dit si la carte est authentique et valide.

La carte n'a pas à être créée : Skoull l'émet à la première consultation, dès que l'étudiant a une inscription active et une photo au dossier. On la télécharge en PDF pour l'imprimer, et on la révoque en cas de perte ou de fraude.

Avant de commencer

  • Une inscription active pour l'année (préinscription validée).
  • Une photo d'identité au dossier de l'étudiant (onglet **Dossier** de sa fiche).
  • Un compte qui a le droit de gérer les étudiants.

Pas à pas

  1. Ouvrez la fiche de l'étudiant (Scolarité › Étudiants, puis Voir la fiche complète) et cliquez sur l'onglet Carte étudiant.

    L'aperçu reprend la carte telle qu'elle sera imprimée. À droite, le bloc d'état indique le Statut, le Modèle de carte, la date d'émission et l'Année : la carte vaut pour l'année d'inscription, sans autre date d'expiration.

Capture : Ouvrir la carte d'un étudiant
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Étape 1 sur 5

Bon à savoir

  • Avant une séance d'impression, vérifiez la photo de chaque étudiant : sans photo, pas de carte.

  • La vue d'ensemble de la fiche étudiant indique si la carte est Émise, Révoquée ou Non émise.

  • Après une révocation, rouvrez l'onglet pour émettre la nouvelle carte, puis téléchargez son PDF.

Si ça bloque

  • « Carte non émissible : la photo manque au dossier, et elle est obligatoire. » : ajoutez la photo dans l'onglet Dossier, puis revenez.

  • « Carte non émissible : aucune inscription active. » : l'étudiant n'est pas (ou plus) inscrit pour l'année.

  • « Cet élément a déjà été révoqué. » : la carte a été révoquée entre-temps. Rechargez l'onglet pour voir la nouvelle.

  • « Vous n'avez pas les droits pour cette action. » : la révocation demande le droit de gérer les étudiants.

  • Le PDF ne s'ouvre pas : la carte a été révoquée, la photo a été supprimée depuis l'émission, ou l'étudiant est bloqué par une barrière financière.

Questions fréquentes

›Faut-il réimprimer la carte chaque année ?

Oui : la carte est liée à l'inscription d'une année. À la réinscription, une nouvelle carte est émise pour la nouvelle année.

›Que contient le QR code ?

Seulement l'adresse de la page de vérification avec un code aléatoire. Aucune donnée personnelle n'est écrite dans le QR lui-même.

›L'étudiant peut-il voir sa carte ?

Oui, dans son espace (Mon dossier). Voir « Mon dossier, ma carte, mon emploi du temps ».

Voir aussi