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Aménager une échéance

Reporter ou fractionner une échéance pour un étudiant en difficulté — le total dû ne change pas.

Comptabilité

En vidéo

Un étudiant en difficulté passagère demande un délai ? La comptabilité peut aménager une échéance de sa facture : la reporter à une date plus tardive, ou la fractionner en deux parts.

Le total dû ne change jamais : seule la date de règlement bouge. La barrière d'accès et les relances suivent aussitôt la nouvelle date. Chaque aménagement est tracé, avec son motif et son auteur.

Avant de commencer

  • La facture de l'étudiant émise.
  • Un compte qui gère la comptabilité.

Pas à pas

  1. Ouvrez Comptabilité › Étudiants et cliquez sur l'étudiant (ou passez par le suivi par cohorte, ou par l'onglet Comptabilité de sa fiche). La section Échéancier liste ses échéances.

    Une échéance aménageable porte un bouton Aménager : elle n'a reçu aucun règlement et ce n'est pas un frais d'inscription. Une échéance déjà aménagée porte la pastille « aménagée ».

Capture : Ouvrir la fiche de facturation
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Étape 1 sur 3

Bon à savoir

  • Un fractionnement renomme l'échéance « (1/2) » et crée « (2/2) » juste après ; les échéances suivantes sont renumérotées.

  • Une facture aménagée ne se recalcule plus : levez d'abord l'aménagement si la grille doit changer.

Si ça bloque

  • « Un règlement est déjà imputé sur cette échéance : elle ne peut plus être aménagée. »

  • « Les frais d'inscription ne s'aménagent pas : ils sont exigibles de tous. »

  • « La nouvelle date dépasse la limite autorisée : l'échéance suivante, ou la fin de l'année académique. »

  • « La nouvelle date doit être postérieure à la date actuelle de l'échéance. »

  • « La première part doit être comprise entre 1 F et le montant de l'échéance, exclus. »

  • « Le motif est obligatoire. »

Questions fréquentes

›L'aménagement réduit-il ce que doit l'étudiant ?

Non, jamais. Pour réduire le montant, c'est une remise, qui se pose dans le paramétrage des frais.

Voir aussi