Stages et conventions
Suivre les dossiers de stage, valider l'entreprise et faire signer la convention.
Scolarité
En vidéo
L'étudiant déclare son stage depuis son espace : l'entreprise, le sujet, les dates, le maître de stage. Le dossier arrive à la scolarité, Soumis. La scolarité le valide (l'entreprise proposée rejoint le référentiel) ou le refuse avec un motif, génère la convention à faire signer, puis suit les pièces jusqu'à la clôture.
Le suivi de conformité dit, cohorte par cohorte, qui est en règle avec les exigences de stage de son niveau.
Avant de commencer
- Les exigences de stage de chaque niveau réglées (voir « Configurer les stages »).
- Les signataires de la convention désignés.
- Un compte scolarité ; le chef de département consulte les dossiers de son département.
Pas à pas
Ouvrez Vie étudiante › Stages. Chaque dossier donne l'étudiant, sa cohorte, l'entreprise, la période, l'Avancement (À venir, En cours, Terminé) et l'État : Soumis, Validé, Refusé, Clôturé ou Annulé. Une pastille orange compte les dossiers en attente et les filtre d'un clic.
Cherchez un étudiant ou une entreprise, ou filtrez par état.
Bon à savoir
Une pièce manquante laisse l'étudiant « En attente » pendant le délai de grâce après la fin du stage, puis le fait passer « Non conforme ».
Le bloc Appréciations garde les notes indicatives de l'entreprise et du tuteur : elles éclairent la note de l'ECUE, sans la remplacer.
Les pièces (convention signée, attestation, rapport) se déposent depuis le dossier en PDF ou image, 10 Mo au plus.
Si ça bloque
« Le dossier doit être validé avant de générer sa convention. »
« Le motif est obligatoire. » : un refus sans motif ne peut pas être corrigé par l'étudiant.
« Le dossier est clôturé ou annulé : il ne peut plus être modifié. »
« Aucun signataire configuré pour la convention de stage. » : désignez-les dans Paramètres › Signataires.
« Cette action n'est plus possible sur ce dossier. » : son état a changé entre-temps. Rechargez la page.
Questions fréquentes
›Comment l'entreprise entre-t-elle dans le référentiel ?
L'étudiant qui ne la trouve pas la propose ; elle reste « Proposée » jusqu'à la validation du dossier, qui la confirme. Voir « Entreprises partenaires ».
›Le chef de département peut-il valider un stage ?
Non, il consulte les dossiers de son département. La validation revient à la scolarité.
Voir aussi
- Configurer les stages
Les exigences de stage par niveau et les signataires des conventions.
- Entreprises partenaires
Le carnet des entreprises qui accueillent les stagiaires.
- Soutenances
Programmer les soutenances, composer les jurys, tenir les sessions et le calendrier.
- Mon stage et ma soutenance
Déclarer son stage, suivre sa convention et sa soutenance.