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Skoull Aide

Configuration : à poser une fois, avant l'usage quotidien

Configurer les enseignants

Grades, statuts et grille des taux horaires.

DirectionComptabilité

En vidéo

Le paramétrage des enseignants fixe ce qui détermine leur rémunération : les grades (assistant, maître de conférences…), les statuts (permanent, vacataire…), la grille des taux horaires qui croise les deux, et la retenue à la source.

Le grade porte aussi les règles de ponctualité : retard toléré, retenue au-delà, et durée rémunérée. Tout cela s'applique aux fiches d'honoraires générées ensuite.

Avant de commencer

  • Les types d'enseignement (CM, TD, TP…) créés dans le référentiel.
  • Un compte qui gère les honoraires.

Pas à pas

  1. Ouvrez Enseignants › Paramétrage. L'onglet Grades liste les grades avec leur code et leur état Actif. Nouveau grade demande un Nom et un Code en majuscules (« MAITRE_ASSISTANT »).

    Un grade inactif reste dans l'historique mais n'est plus proposé.

Capture : Créer les grades
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Étape 1 sur 5

Bon à savoir

  • Remplissez la grille avant de générer les premières fiches d'honoraires : une case vide bloque la validation de la fiche qui en dépend.

  • Un enseignant peut avoir des taux particuliers qui remplacent la grille : ils se posent sur sa fiche (voir « Enseignants et dossiers »).

  • Changer une règle de ponctualité ne s'applique qu'au prochain « Générer les fiches du mois » ou « Recalculer les heures ».

Si ça bloque

  • « Ce code existe déjà ou l'élément est référencé. » : code en double, ou suppression d'un grade utilisé par la grille ou par un enseignant. Désactivez-le plutôt.

  • « Créez d'abord au moins un grade et un statut. » : la grille n'a encore ni lignes ni colonnes.

  • « Créez d'abord au moins un type d'enseignement (Pédagogie › Types d'enseignement). »

  • « Action non autorisée. » : votre compte consulte le paramétrage sans pouvoir le modifier.

Questions fréquentes

›Dans quel ordre Skoull cherche-t-il le taux d'une séance ?

Le taux particulier de l'enseignant pour ce campus, puis son taux particulier commun, puis la grille de ce campus, puis la grille commune.

›Une séance non tenue est-elle payée ?

Non : une séance passée que l'enseignant n'a jamais ouverte, et que la scolarité n'a pas rétablie, vaut zéro.

Voir aussi